เปิดใช้งานได้ในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายปี
CargoNova ออกแบบมาเพื่อการเริ่มใช้งานที่รวดเร็วและความเสี่ยงต่ำ ฟอร์วาร์ดเดอร์ส่วนใหญ่สามารถเปิดใช้งานสำนักงานแรกได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ด้วยเทมเพลตการย้ายข้อมูลมาตรฐานและการทยอยเปิดใช้งานเป็นระยะ
ไม่ว่าคุณจะกำลังใช้ Excel ระบบ TMS ภายในภูมิภาค หรือ CargoWise ทีมของเรามีเทมเพลต รูปแบบการเชื่อมต่อระบบ และการอบรม เพื่อให้คุณยกระดับระบบได้โดยไม่กระทบต่อการดำเนินงาน
ขั้นตอนการวางระบบ
ตั้งค่าสภาพแวดล้อม
กำหนดค่าสภาพแวดล้อมองค์กร บทบาทผู้ใช้ สาขา และนโยบายความปลอดภัย พร้อมจับคู่กระบวนการหลักให้เข้ากับภาษาการทำงานเดิมของคุณ
ย้ายข้อมูล
ดึงและนำเข้าข้อมูลลูกค้า คู่ค้า เส้นทางเดินเรือ ค่าระวาง และงานขนส่งที่กำลังดำเนินอยู่ พร้อมเทมเพลตที่ช่วยลดการจับคู่ข้อมูลด้วยมือ
ปรับกระบวนการทำงาน
เชื่อมต่อ AI Agent สำหรับการเสนอราคา จองระวาง เอกสาร และการชำระเงิน พร้อมเชื่อมต่อกับ FMS TMS หรือ ERP ตามความจำเป็น
อบรมและเปิดใช้งาน
อบรมพนักงานปฏิบัติการและหัวหน้างานให้ใช้ระบบใหม่ แล้วเริ่มใช้งานจริงกับสำนักงานหรือเส้นทางนำร่องก่อนขยายในวงกว้าง
การย้ายจาก CargoWise หรือระบบเดิม
ตรวจสอบข้อมูลปัจจุบัน
ระบุข้อมูลหลัก งานขนส่งที่ค้างอยู่ และกระบวนการสำคัญที่ต้องย้ายก่อน
นำร่องด้วยเส้นทางหรือสำนักงาน
ใช้ CargoNova ควบคู่กับระบบเดิม เพื่อตรวจสอบกระบวนการและอบรมทีมงาน
ขยายเป็นระยะ
เพิ่มสาขา เส้นทางเดินเรือ และ AI Agent เมื่อระยะนำร่องเสถียร
ปลดระวางระบบเดิม
ยกเลิกหน้าจอเก่าและไฟล์ Excel เมื่อทีมงานมั่นใจและข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
ระยะเวลาโดยทั่วไป
สัปดาห์ที่ 1–2
สำรวจความต้องการ ตั้งค่าสภาพแวดล้อม และเตรียมเทมเพลตข้อมูล
สัปดาห์ที่ 3–4
นำเข้าข้อมูล ตั้งค่ากระบวนการทำงาน และเชื่อมต่อระบบ
สัปดาห์ที่ 5–6
อบรมผู้ใช้งาน เปิดใช้งานนำร่อง และจัดการกรณีพิเศษ
สัปดาห์ที่ 7 เป็นต้นไป
ขยายไปยังสำนักงาน เส้นทาง และ Agent เพิ่มเติม
ทำไมการทยอยเปิดใช้งานเป็นระยะจึงได้ผล
ความเสี่ยงต่อธุรกิจ
ระบบเดิมยังคงใช้งานอยู่ระหว่างการเปลี่ยนผ่าน จึงไม่กระทบการดำเนินงาน
เห็นผลไว
สำนักงานนำร่องมักเห็นผลด้านประสิทธิภาพภายในเดือนแรก
ทีมงานยอมรับ
อบรมภายในกระบวนการทำงานจริง ช่วยลดแรงต้านต่อการเปลี่ยนแปลง
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการวางระบบ
การวางระบบใช้เวลานานเท่าไร?
ฟอร์วาร์ดเดอร์ขนาดกลางและเล็กส่วนใหญ่เปิดใช้งานได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ การย้ายจากระบบซับซ้อนเช่น CargoWise อาจใช้เวลาหลายเดือน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและขอบเขตของข้อมูล
การดำเนินงานจะหยุดชะงักระหว่างย้ายข้อมูลหรือไม่?
ไม่หยุด เราใช้แนวทางแบบทยอยเป็นระยะ โดยระบบเดิมยังใช้งานอยู่จนกว่า CargoNova จะพิสูจน์แล้วว่าเสถียรสำหรับทีมของคุณ
ข้อมูลใดที่สามารถย้ายได้บ้าง?
ลูกค้า คู่ค้า เส้นทางเดินเรือ ค่าระวาง สัญญา งานขนส่งที่ค้างอยู่ และประวัติใบแจ้งหนี้ สามารถย้ายได้ด้วยเทมเพลตของเรา
วางแผนการย้ายระบบของคุณ
นัดคุยกับทีมวางระบบของเรา เพื่อตรวจสอบระบบปัจจุบันและจัดทำแผนการเปิดใช้งานที่มีความเสี่ยงต่ำ
นัดหมายปรึกษา